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山西省招生考试管理中心关于办理中专学校招收注册生手续有关事项的通知

 
各市招生考试管理中心,各普通中专、职业中专学校:
为做好普通中专、职业中专学校招收未参加当年中考学生注册入学(简称“注册生”)手续办理工作,明确相关要求和办理流程,强化各方工作职责,现将有关事项通知如下:
一、注册生招收主体
注册生招收主体为普通中专和职业中专,师范类专业和省外学校不得招收注册生。
二、招收注册生条件
注册生须符合下列条件:
1.遵守中华人民共和国宪法和法律;
2.本省户籍的初、高中(中职)毕业生;外省户籍学生须具有我省初中毕业证件,且父母一方或本人具有我省公安机关核发的《居住证》。外省户籍学生不办理高中后一年和一年半中专注册;
3.未参加我省当年中考的学生(包括当年参加中考的缺考和零分考生);
4.身体状况符合相关要求。
5.初中注册生年龄一般须在30岁以内,高中阶段注册生年龄一般须在35岁以内。超过上述年龄的须由本人向学校作出全日制上课和遵守校纪校规的诚信承诺。对入校后不能坚持全日制上课的学生,学校须按学籍有关规定劝退,其中专学籍应予注销。
下列人员不得注册:
①高中阶段学校在校生、未完成义务教育阶段学业的学生;
②因触犯刑律已被有关部门采取强制措施或正在服刑的。
三、学校招收注册生程序
1.学生申请注册一律到招生学校现场报名。
2.学校须先招收参加当年中考并在网上填报志愿的考生,生源不足时可招收注册生。
3.注册时须填表(见附件1)并由学校统一采集照片。照片规格292X219像素,大小10-30KB,要求白色背景,面部清晰,面部占比80%以上。命名方式为:身份证号.jpg。
4.参加过当年中考的学生只能在网上填报志愿,不能到学校现场注册。
5.注册生学制和学习形式由学校按有关规定执行。初中后注册生学制一般为三年,高中(中职)后注册生学制一般为一年或一年半。注册生均须参加全日制在校学习。
四、注册生资格审核
1.注册生入学资格由招生学校负责,实行“谁审核,谁负责”的原则。注册时,学校须认真审核学生身份证、毕业证原件。附件1中的个人信息必须由本人认真填写并确认。不符合条件的不得接收其注册。
2.信息上传。学校在规定时间内在“山西招生考试网”进行注册生录入,学生照片须粘贴在附件1上。录入、粘贴照片时要反复检查,确保信息和照片一一对应,姓名、身份证号等重要信息准确无误。所有注册生录入完成后一并上传,上传时间另行通知。
3.复核。学校对确定注册的学生,须从系统中导出并打印注册生名单(名单由分管校领导签字并加盖公章),连同身份证(复印件)、毕业证(普通中专为原件,职业中专为复印件)于10月下旬一并报省复核。
五、注册生入学档案
注册生入学时所填附件1由招生负责人审核后,加盖学校公章,生成学生入学档案材料(附件1也可由学校统一打印),装入学生档案。