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关于做好山西省2012年普通高校招生网上填报志愿模拟演练工作的通知

 
各市、县(市、区)高等学校招生委员会办公室(考试中心):
我省2012年普通高校招生将实行网上填报志愿方式,为保证考生网上填报志愿工作安全、平稳、顺利地进行,省招生考试管理中心决定于4月15日、4月21-22日分别组织全省高考报名考生及市、县(市、区)高等学校招生委员会办公室(考试中心)(以下简称招办)、报名站(点)、中学等工作人员进行网报志愿模拟演练。现将有关事项通知如下:
一、各市招办要充分认识做好网报志愿模拟演练工作的重要意义,切实加强领导,做好各项组织准备工作。要制定网报志愿模拟演练方案,认真组织实施宣传培训和技术指导工作,扎实做好模拟演练过程中的组织、管理、督导、总结工作。
二、各县(市、区)招办、各报名站(点)、中学要切实加强领导,动员今年在当地报名高考的全部考生参加模拟演练,做到考生和管理机构全覆盖。要制定周密的模拟演练工作方案,为当地参加模拟演练的考生提供足够的符合要求的计算机和网络环境。要按照实战的要求组织考生有序参加模拟演练活动,确保实现考生了解网报志愿方式、掌握网报志愿系统的功能、熟悉网报志愿流程和方法的演练目标。
三、各市、县(市、区)招办和各报名站(点)、中学,要切实做好模拟演练前的宣传和培训工作。认真组织考生和有关工作人员认真学习省招生考试管理中心下发的《山西省2012年普通高校招生网上填报志愿系统使用说明》培训光盘,使参加模拟演练的考生和工作人员了解山西省2012年普通高校招生网上填报志愿系统”的使用规范、操作流程,为模拟演练工作创造良好环境。
四、各市、县(市、区)招办、报名站(点)、中学,要按照《山西省2012年普通高校招生网上填报志愿模拟演练工作安排》(见附件),认真组织实施模拟演练工作。
各市、县(市、区)招办、报名站(点)、中学在演练结束后要对演练中发现的问题(包括设备、网络、组织工作、考生适应性等),进行认真研判和总结,形成书面总结报告,报告内容为参加演练的考生人数、机构数,演练中存在的问题、对网上填报志愿系统和网上填报志愿管理改进的意见建议。各市招办于4月19日将总结报告报省招生考试管理中心(电子信箱:kxb123@163.com)。
五、网报模拟演练期间实行严格的值班制度。各市、县(市、区)招办、报名站(点)、中学必须向考生和社会公布技术支持值班联系电话。值班人员要严格履行岗位职责,不得离岗、脱岗,要及时为考生提供周到的咨询服务,热情帮助考生解决遇到的问题。
各市、县(市、区)招办、报名站(点)、中学,要积极与当地供电管理部门协商沟通,采取有力措施保证当地在网报模拟演练期间的机房电力供应,确保不因供电问题影响网报模拟演练工作的顺利进行。
 
附件:山西省2012年普通高校招生网上填报志愿模拟演练工作安排
 
 
二○一二年三月二十六日       
 
 
 
附件:
山西省2012年普通高校招生
网上填报志愿模拟演练工作安排
 
一、参加网报志愿模拟演练的对象:
模拟演练的对象是全省各市、县(市、区)招办、报名站(点)、中学相关工作人员和今年报名参加高考的全部考生。
二、网报志愿模拟演练工作的目标:
使考生了解和掌握“山西省2012年普通高校招生网上填报志愿系统”及其使用方法,检测网报网络运行及服务器的压力状况;检验各市、县(市、区)招办、报名站(点)、中学组织考生网报志愿的适应情况和软硬件设备适应情况,开展宣传、培训、指导、帮助考生熟练掌握网报志愿的操作流程工作的情况;发现网报志愿系统和组织管理、宣传培训等方面存在的突出问题和薄弱环节,为进一步优化网报志愿系统和改进网报志愿宣传培训、组织管理工作,确保我省今年高考网报志愿工作平稳顺利进行奠定良好基础。
三、网报志愿模拟演练工作的要求:
为确保模拟演练工作的平稳有序有效进行,各市、县(市、区)招办、报名站(点)、中学要认真做好组织领导工作,周密细致地制定模拟演练的工作方案,扎扎实实地做好模拟演练前的宣传培训工作,切实动员当地全体考生认真参加模拟演练活动,强化对考生模拟演练中的指导工作,确保模拟演练工作取得实效。
四、网报志愿模拟演练计算机硬件配置、软件安装及网络环境要求:
(一)计算机建议硬件配置为CPU处理器兼容Pentium 4或更高版本、主频2GHz或更高、1G 以上内存、5G以上可用硬盘空间;计算机操作系统建议使用Windows XP、Windows Vista、Windows 7;浏览器必须使用IE6及其以上版本;分辨率1024×768像素。计算机必须安装有防病毒软件,且为最新版本,对计算机进行全盘杀毒。
(二)计算机接入互联网带宽要求:个人用户建议使用2M以上、单位机房建议使用10M。
五、首次网报模拟演练工作的时间安排:
4月13日8时—18时,市、县(市、区)招办、报名(站)点、中学的领导和相关工作人员先期进行网报志愿模拟演练,为指导当地模拟演练工作做好准备。
4月15日8时— 18时,全省高考报名的全部考生和各市、县(市、区)招办、报名站(点)、中学的领导与相关工作人员参加模拟演练。
六、网报志愿模拟演练的工作安排:
(一)准备工作:
1、市、县(市、区)招办的准备工作:
(1)3月底前,制定本市、县(市、区)网报志愿模拟演练组织工作方案和应急预案。
(2)4月2日前,各市招办向当地各参加模拟演练的单位下发《山西省2012年普通高校招生网上填报志愿系统使用说明》培训光盘。
(3)4月8日至9日18时前,各市、县(市、区)招办注册网报志愿系统用户。
(4)4月10日前,各市、县(市、区)招办检查验收本区域内报名站(点)、中学硬件设备及网络环境,保证硬件设备及网络环境符合要求。落实对本市、县(市、区)招办报名的全部考生的培训工作。
(5)4月11日,各市、县(市、区)组织本区域内参加模拟演练的单位从www.sxkszx.cn(山西招生考试网)下载模拟演练登录用虚拟考生号、密码,供工作人员在模拟演练中使用。
2、报名站(点)、中学的准备工作:
(1)3月底前制定本报名站(点)、中学模拟演练组织实施方案和应急预案。
(2)落实网报志愿模拟演练硬件设备及网络环境,保证硬件设备及网络环境符合要求,接受市、县(市、区)招办的检查验收。
(3)组织考生观看学习《山西省2012年普通高校招生网上填报志愿系统使用说明》培训光盘。
(4)www.sxkszx.cn(山西招生考试网)下载模拟演练登录用虚拟考生号、密码,组织有关人员及教师预先熟悉网报志愿流程。
(5)组织考生从www.sxkszx.cn(山西招生考试网)下载网上填报《志愿预填表》和模拟招生院校及专业计划库。
(二)工作内容:
1、市、县(市、区)招办的工作内容:
(1)组织本辖区内各参加模拟演练单位做好网报志愿模拟演练工作。
(2)测试网报志愿系统中市、县(市、区)招办用户及功能能否正常使用。
(3)使用网报志愿系统中市、县(市、区)招办用户,演练重新设置考生登录密码。
(4)使用网上填报志愿系统中市、县(市、区)招办用户,测试网报志愿人数统计功能。
(5)从www.sxkszx.cn(山西招生考试网)下载模拟演练登录用虚拟考生号、密码,模拟招生院校及专业计划库。组织有关人员进行网报操作,熟悉网报志愿系统操作流程。
(6)实施对当地报名的往届高中毕业生考生网报志愿模拟演练过程的组织管理和技术指导。
(7)及时收集、整理网报模拟演练过程中的各种问题。县(市、区)招办务于4月17日18时前书面向市招办报告有关问题。
2、报名站(点)、中学的工作内容:
(1)组织当地所属全部考生认真参加网报模拟演练。
(1)测试网报计算机软硬件及网络运行的适应情况。
(2)组织有关工作人员进行网报志愿操作,熟悉网报志愿系统操作流程。
(3)指导考生从www.sxkszx.cn(山西招生考试网)下载网报《志愿预填表》和模拟招生院校及专业计划库,并填写好网报《志愿预填表》。
(4)实施对考生网上填报志愿模拟演练过程的组织管理和技术指导。
(5)及时收集、整理模拟演练过程中的各种问题,并于4月16日18时前书面报告县(市、区)招办。
3、考生网报志愿模拟演练的内容与流程:
(1)模拟演练前,从www.sxkszx.cn(山西招生考试网)下载网报《志愿预填表》和招生院校分专业计划,并填写好网上填报《志愿预填表》。
(2)通过山西招生考试网(www.sxkszx.cn)主页上的“山西省2012年普通高校招生网上填报志愿系统”链接或直接输入网址 HTTP://GKZY2012.SXKSZX.CN 进入网上填报志愿系统页面,阅读网报志愿说明,了解网报志愿注意事项。
(3)登录网报志愿系统。考生参加本次模拟演练的初始密码是本人身份证号的末6位。考生首次登录网报志愿系统必须修改初始密码并牢记新密码。
考生先输入考生号、初始密码和验证码,点击“登录”按钮进入“修改密码”界面,输入身份证号、初始密码、设置新密码。考生成功修改密码后,输入考生号、新密码、验证码,重新登录网报志愿系统。
(4)填报志愿。考生选择要填报的批次,按事先填写好的网报志愿预填表上的院校代号和专业代号填写在相关志愿栏内。
具有自主招生、艺术特长生、高水平运动员资格的考生,志愿报考定向就业招生,符合民族班、民族预科班报考条件的考生,要演练填报相应志愿。
(5)提交志愿。院校代号和专业代号输入完毕后,要与《志愿预填表》进行核对,核对无误后,点击“确认提交”按钮。
(6)修改志愿。如果需要对已提交的志愿进行修改时,需重新登录网上填报志愿系统,点击“修改”按钮,进行修改,修改完成后务必点击“确认提交”按钮,方可完成志愿修改。志愿信息最多可修改两次。
(7)查看志愿。点击“确认提交”按钮后,网页(界面)上会显示已填报的院校名称和专业名称供考生查看。
(8)安全退出。考生仔细核对网页(界面)上显示的学校和专业名称后,点击“安全退出”按钮退出志愿填报系统,关闭浏览器,完成填报志愿过程。
(三)模拟演练总结工作及其要求。
各市必须在演练结束后三天内,汇总本市所属县(市、区)、报名站(点)、中学模拟演练的情况,将总结报告于4月19日18时前报省招生考试管理中心(电子信箱:kxb123@163.com)
(四)为进一步提高考生和各级招办工作人员了解网报志愿方式、掌握网报志愿系统的功能、熟悉网报志愿流程和方法的水平,提高适应网报志愿改革的能力,保证网报志愿改革的安全、平稳、顺利进行,省招生考试管理中心将4月21日8时至22日18时举行全省第二次网报志愿模拟演练。届时请各市、县(市、区)招办、报名站(点)、中学认真组织当地全部考生踊跃参加。